Chargé.e de Développement Organisationnel et Supports - JPO in Mauritanie at Terre des hommes.

Date Posted: 3/4/2020

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Contractor
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    3/4/2020

Job Description

Lieu de Travail :
Date de publication :

04/02/2020

Type de contrat :

CDM

 Conditions Générales:

 

Poste de JPO. Contrat d'expatriation selon la réglementation suisse 2’200 CHF (~1’900 €) 2’400 CHF (~2’100 €) net / mois selon l'expérience x 13 fois, Congés : 25 jours de congés annuels, prise en charge du logement et du transport, Assurance maladie, assurance accidents et rapatriement médical.

 

 

Contexte :

 

Contexte :
Le/la Chargé.e de Développement Organisationnel et Supports participe à l’élaboration et mise en place de mécanismes organisationnels favorisant un meilleur suivi administratif et financier des opérations

 

 

Détails de la fonction :

 

Le/la titulaire appui le travail d’encadrement et de soutien aux équipes de terrain des deux bases opérationnelles de Tdh (au lieu d'affectation). En collaboration avec son supérieur hiérarchique et le siège, il/elle veille à l’application et au développement de la stratégie d’intervention et à la bonne marche des projets de la Fondation. 

 

 

Responsabilités principales :

 

Responsabilités :
1. Appui à la coordination et planification entre Opérations et Supports sur la base d’un outil de planification financière à mettre en œuvre selon les budgets bailleurs et FLD (Fonds à Libres Disposition)
2. En collaboration avec les services support et des opérations, accompagne et renforce les mécanismes de suivi et de gestion financière de l’ensemble des projets de la délégation et des fonds mis à disposition
3. Vérifie et analyse la situation financière après clôture mensuelle visant le rééquilibrage des imputations bailleurs vs. FLD (suivi financier)
4. Appui à la mise en œuvre d’un audit interne RH pour poursuivre le développement du Département et de ses outils.
5. Accompagnement du personnel aux outils informatiques windows 10 (par ex. sharepoint, aidcoverage, etc…)
6. Accompagne le processus d’élaboration des proposals et budgets en cours (Monaco et UNICEF) ainsi que le montage de tout nouveau proposal & budget en conformité et respect des règles internes, pour validation du siège avant soumission aux bailleurs
7. Renforce les outils « standards » liés au fonctionnement de la Délégation (compte-rendu de réunion, sitrep, rapports annuels)
8. Participe à la mise à jour les documents de référence de la Délégation tels que : rapports annuels, rapports bailleurs
9. Accompagne le partenaire local AFCF sur la base de l’identification des besoins
10. Accompagner et garant des processus de filtrage RH, Logistique et Admin & Finances
11. Accompagne le Chef de Délégation sur certaines tâches liées selon besoins

 

 

Profil :

 

Profil:

  • Expérience dans le développement et la conception d'outils méthodologiques.
  • Expérience de travail dans un environnement hautement collaboratif
  • Compétences informatiques avancées.
  • Excellentes aptitudes à la rédaction, au reportage et à la communication
  • Capacité à travailler sous stress et à gérer la pression
  • Capacité à faire travailler avec les équipes terrain et siège en gestion matricielle
  • Disponibilité et proactivité
  • Connaissance de la gestion des contrats bailleurs
  • Aptitude d’accompagnement et de formation du personnel

 

 

 

 

Job Requirements

Profil:

  • Expérience dans le développement et la conception d'outils méthodologiques.
  • Expérience de travail dans un environnement hautement collaboratif
  • Compétences informatiques avancées.
  • Excellentes aptitudes à la rédaction, au reportage et à la communication
  • Capacité à travailler sous stress et à gérer la pression
  • Capacité à faire travailler avec les équipes terrain et siège en gestion matricielle
  • Disponibilité et proactivité
  • Connaissance de la gestion des contrats bailleurs
  • Aptitude d’accompagnement et de formation du personnel

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