Contrôleur de gestion H/F in Lausanne at Terre des hommes.

Date Posted: 12/20/2019

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    12/20/2019

Job Description

Lieu de Travail :
Date de publication :

20/12/2019

Type de contrat :

CDI

 Conditions Générales:

 

Salaire et assurances sociales correspondante à celles d’une ONG suisse.

 

 

Contexte :

 

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

 

 

Détails de la fonction :

 

  • Evaluer le système de procédures internes (finances, administration, logistique, RH), s'assurer de leur actualisation, leur adéquation avec les prérequis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller à leur mise en œuvre.
  • Assurer la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable.
  • Garantir le pilotage financier des contrats bailleurs et des fonds non attribués à disposition.
  • Identifier et informer des risques financiers présents et futures et proposer des recommandations ; veiller à l’équilibre financier.
  • Assurer le briefing/débriefing, support et formation des collaborateurs terrain.
  • Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratif(s) des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
  • Participer au suivi du système d’audit et contrôle interne. Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demandées par les autorités locales.
  • Valider des budgets liés aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
  • Valider le reporting financier destiné aux bailleurs de fonds.
  • Participer à la mise à jour et développement des procédures et outils de gestion.
  • Gérer la trésorerie via l’envoi de fonds sur le terrain et le contrôle des paiements de la part des bailleurs de fonds.
  • Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif.
  • Participer à la diffusion d’une information financière fiable et précise.

 

 

Responsabilités principales :

 

Sous la supervision de la Responsable Financière des Opérations et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège, vous assurez la bonne marche financière et comptable des projets/pays sur votre domaine de responsabilité. Vous garantissez et contrôlez en priorité la tenue régulière de la comptabilité et le suivi financier des contrats avec les bailleurs de fonds. Vous informez vos supérieurs de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place. De plus, vous apportez du support, conseil et formation en matière financière et administrative.
Enfin, vous participez à la réflexion et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d'interventions et activités du Département des Opérations.

 

 

Profil :

 

  • Formation : Diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance
  • Expérience : 3 ans d’expérience comme Coordinateur Admin terrain ou Contrôleur de Gestion siège dans une ONG d’aide humanitaire.
  • Langues : Français et Anglais courant
  • Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne
  • Connaissance comptable approfondie
  • Maitrise du fonctionnement des principales bailleurs d’aide humanitaire et au développement et leurs exigences financières et administratives. (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc…)
  • Compétence d’évaluer, d’analyser, d’améliorer/proposer des améliorations dans des procédures/outils
  • Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant dans le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer)
  • Connaissances de SAGA fortement désirables. Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau avancé de Excel.

 

 

 

 

Job Requirements

  • Formation : Diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance
  • Expérience : 3 ans d’expérience comme Coordinateur Admin terrain ou Contrôleur de Gestion siège dans une ONG d’aide humanitaire.
  • Langues : Français et Anglais courant
  • Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne
  • Connaissance comptable approfondie
  • Maitrise du fonctionnement des principales bailleurs d’aide humanitaire et au développement et leurs exigences financières et administratives. (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc…)
  • Compétence d’évaluer, d’analyser, d’améliorer/proposer des améliorations dans des procédures/outils
  • Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant dans le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer)
  • Connaissances de SAGA fortement désirables. Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau avancé de Excel.