Stagiaire "Assistant-e de zone" H/F in Lausanne at Terre des hommes.

Date Posted: 1/6/2020

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Contractor
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    1/6/2020

Job Description

Lieu de Travail :
Date de publication :

06/01/2020

Type de contrat :

CDM

 Conditions Générales:

 

1’500 CHF / mois brut (études en cours) – 2’400 CHF / mois brut (études terminées)

 

 

Contexte :

 

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et interna-tionaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

 

 

Détails de la fonction :

 

Responsabilités :

Ressources humaines

  • Support à l’ouverture de postes, au recrutement et au départ sur le terrain des nouveaux collaborateurs des délégations en Afrique / Asie ou MENA
  • Support à l’organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain (billets d’avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, perdiems, etc…)
  • Support pour les consultances

 Projets / recherche de fonds

  • Soutien aux demandes de financement et rapport d’activités
  • Soutien au reporting
  • Collecte des documents institutionnels requis par certains bailleurs
  • Archivages et classement des documents relatifs
  • Mise à jour des outils de suivi
  • A une bonne connaissance du cadre budgétaire de l’organisation

Administration et logistique

  • Réalisation des appels à décision ainsi que des fiches de contrats sur AidImpact
  • Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d’adresses, calendriers, etc…)
  • Suit et coordonne un certain nombre d’activités dans le cadre des plans d’action annuels

 Communication

  • Fait le lien entre la zone Afrique et le département communication (points d’échange réguliers)
  • Mise à jour et création d’éléments de communication visuelle, ainsi que des outils présentant la zone à laquelle il/elle est affecté.e (Afrique/MENA ou Asie).

 Autres

  • Assure une bonne communication avec les délégués, les responsables RDF, les personnes ressources, etc….
  • Participe aux réunions ainsi qu’à la préparation de documents de présentations si besoin

 

 

Responsabilités principales :

 

L’assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés.

 

 

Profil :

 

  • Formation achevée dans le domaine concerné (développement, action humanitaire, travail social, protection de l’enfance,…)
  • Maximum de 12 mois d’expérience après obtention du diplôme
  • Maitrise de l’anglais et du français
  • Connaissance IT : Microsoft Office
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et communication orale/écrite
  • Esprit d’engagement et sens du travail d’équipe
  • Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence
  • Connaissance des mécanismes bailleurs
  • Respect des délais et ponctualité
  • Connaissance bailleurs humanitaires et développement est un plus.

 

 

 

 

Job Requirements

  • Formation achevée dans le domaine concerné (développement, action humanitaire, travail social, protection de l’enfance,…)
  • Maximum de 12 mois d’expérience après obtention du diplôme
  • Maitrise de l’anglais et du français
  • Connaissance IT : Microsoft Office
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et communication orale/écrite
  • Esprit d’engagement et sens du travail d’équipe
  • Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence
  • Connaissance des mécanismes bailleurs
  • Respect des délais et ponctualité
  • Connaissance bailleurs humanitaires et développement est un plus.